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Handbuch

Hilfestellungen und Informationen für easycompliance

2. Einzelprüfungen

Mit easycompliance haben Sie die Möglichkeit, in Echtzeit zu überprüfen, ob eine Firma, eine Person oder eine Organisation auf einer aktuellen Sanktionsliste zu finden ist. Hierzu navigieren Sie im Kundenbereich auf den Punkt Einzelprüfungen und folgen den dortigen Anweisungen. Die Prüfung erfolgt in Echtzeit, das heißt, dass Sie sofort das Ergebnis Ihrer Prüfung erhalten und dieses ggf. drucken oder archivieren können.

Einzelprüfung in Bildern



2.1 Einzelprüfung eines Namens auf einer gespeicherten Liste

Arbeiten Sie mit der automatischen Listenprüfung (Punkt 3 des Handbuchs), können Sie diese Namen jederzeit einer sofortigen Einzelprüfung unterziehen. Hierzu klicken Sie einfach auf das Zeichen unter Aktion. Immer wenn Sie dieses Zeichen unter verschiedenen Menüpunkten sehen, können Sie den betreffenden Datensatz einer Einzelprüfung unterziehen


2.2 Dokumentation der Einzelprüfungen

Durchgeführte Einzelprüfungen sollten Sie dokumentieren, damit Sie das geprüfte Ergebnis und Ihren Kommentar dazu jederzeit wieder aufrufen können. Das Referenz- und Kommentarfeld sind keine Pflichtfelder - müssen also nicht ausgefüllt werden, um die Prüfung speichern zu können. Wir raten Ihnen jedoch, vor allem im Kommentarfeld die Angaben zum Treffer so genau wie möglich zu gestalten.

Haben Sie eine Einzelprüfung dokumentiert, so finden Sie diese unter dem Menüpunkt Einzelprüfung -> Archivierte Einzelprüfungen. Von dort aus können Sie die Prüfung drucken, als PDF speichern, Ihre Kommentare anzeigen und eine erneute Prüfung durchführen.